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Les organismes communautaires sont souvent confrontés au défi de gérer efficacement les documents administratifs qu’ils produisent dans le cadre de leurs activités. Une grande partie de ce patrimoine disparaît, faute de pratiques adéquates. Cette formation a pour but d’aider à assurer la gestion quotidienne de vos documents et de préserver ce précieux patrimoine documentaire.

Objectifs :

• comprendre le concept de la gestion documentaire,
• assurer une saine gestion de vos documents,
• conserver efficacement vos documents administratifs.

Éléments abordés :

• distinguer les archives actives, semi-actives et inactives,
• créer un plan de classification,
• gérer un calendrier de conservation,
• numériser vos documents pour en conserver la valeur légale,
• gérer et organiser vos documents électroniques,
• organiser physiquement vos archives administratives.

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