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Vous avez accepté d’agir comme secrétaire au sein conseil d’administration, d’un comité ou d’une rencontre de concertation?

Vous êtes bénévole ou occupez un poste de coordination, de direction ou de soutien administratif ?

Cette formation vous permet de découvrir des techniques et astuces pour vous préparer et pour faciliter votre prise de notes et l’exercice de rédaction qui suit.

 

Les objectifs

• Comprendre les objectifs de la prise de notes selon les différents contextes;
• Se familiariser avec les aspects formels et les techniques de rédaction particulières du procès-verbal et des résolutions propres aux réunions d’un conseil d’administration et aux assemblées générales.

 

Les éléments abordés

• Les différents contextes de prise de notes;
• Définitions et éléments distinctifs des différents termes;
• La préparation à la prise de notes;
• Les trucs de prise de notes et de rédaction;
• Les aspects formels du procès-verbal;
• La résolution et l’extrait de procès-verbal;
• Le rôle du ou de la secrétaire;
• La prise de notes et le procès-verbal d’une assemblée générale;
• Outils, exemples et modèles pour faciliter la prise de notes et la rédaction.

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